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        冷拉六角鋼由發文機關代字年份和序號組成

          答:年份應用六角括號“〔〕”括起。注意六角括號不是數學公式的中括號,因為當引用公文時,標題后面的發文字號要用圓括號“()”括起,如果年份用中括號括起,就違反了低級符號中不得...

          答: 年份應用六角括號“〔〕”括起。注意六角括號不是數學公式的中括號,因為當引用公文時,標題后面的發文字號要用圓括號“()”括起,如果年份用中括號括起,就違反了低級符號中不得包合高級符號的原則。因此稱之為“六角括號”是基于與數學的中括號相區別。另外,二者形狀也略有不同。有的文件把年份用圓括號括起,今后也要按本標準的規定使用六角括號。

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          1、公文發文字號中的年份,是用六角括號括起來的。這在國家標準《黨政機關公文格式》(GB/T9704—2012)中有明確的規定:“(發文字號)編排在發文機e799bee5baa6e79fa5e98193e59b9ee7ad0關標志下空二行位置,居中排布。年份、發文順序號用阿拉伯數字標注;年份應標全稱,用六角括號‘〔〕’括入”。

          2、年份要用全稱,不應簡化,如“87”、“93” 等均屬標識不正確。年份應用六角括號“〔〕”括起。注意六角括號不是數學公式的中括號,因為當引用公文時,標題后面的發文字號要用圓括號“()”括起,如果年份用中括號括起,就違反了低級符號中不得包含高級符號的原則。因此稱之為“六角括號”是基于與數學的中括號相區別。另外,二者形狀也略有不同。有的文件把年份用圓括號括起,今后也要按本標準的規定使用六角括號。

          3、序號是發文的流水號。一般都是按文件的形式統一編,即是哪個部門主辦的,只要是同一發文形式,就要統一按順序編號。有的機關按主辦部門或按文件內容劃分編序號,是一種較繁瑣的辦法。本標準規定序號不編虛位,不加“第”(有的單位加“字”)等虛字,主要是講究實用,盡量減少公文的字數。

          4、發文字號的位置,本標準規定在發文機關標識下空2行,規定在發文字號之下4mm處印一條與版心同寬的紅色反線,這樣就明確了發文機關標識與紅色反線行位置,發文字號應標在第3行,并且不要緊貼紅色反線mm的距離(實際掌握只要不貼紅色反線即可)。發文字號應居中。

          按照《黨政機關公文處理工作條例》(以下簡稱《條例》)和《黨政機關公文格式國家標準》(以下簡稱《格式國標》)的規定,結合辦文實際,應該正確規范地使用發文字號。

          發文字號是發出文件的代號,是由發文機關單位對其所制發的公文依次編排的順序號碼。一件公文只有一個發文字號,其作用在于為檢索和引用公文提供專指性較強的代號,為管理和統計公文提供依據。

          這是發文字號的組成要素,指機關、單位全稱的簡縮語,但決不是機關單位的簡稱。

          機關代字一般由三個層次組成。個層次是地域代字,第二個層次是發文機關代字,第三個層次是發文機關職能代字。如四川省發展和改革委員會文件的機關代字有“川發改投資”“川發改高技”“川發改經貿”“川發改價格”“川發改政策”等。有的也可以只要兩個層次,不要地域代字或者職能代字。四川省教育廳文件的機關代字則是“川教”“ 川教函”“ 川教廳辦”“ 川教廳辦函”等。

          發文機關代字應能代表發文機關單位的特征,如中共中央的代字為“中”,國務院的代字為“國”,中共四川省委的代字為“川委”,四川省人民政府的代字為“川府”。

          機關代字文字要簡潔,一般在兩、三個字以內,但也不能因過于簡單而與其它單位代字混同。專指性要強,在一個市、縣范圍內不能有重復的機關代字,例如“×文”指當地文化局,當地文化館就不能用“×文”而要用“×文館”以示區別了。而黨組文件一般要標明“×黨組”,因為用“×黨”“×組”指代都不夠明確。機關代字后一般都可不加“發”或“字”,因其無實在意義,不用反顯得簡明。不能將機關代字分列在年份兩邊,如“川發改高技〔2012〕28號”不能寫為“川發改〔2012〕高技28號”。若將文件、函件版頭分開的,則將函件(包括函及處理一般事務的通知、批復等)單獨編發文字號,如“川府辦函〔2012〕16號”。讀懂機關代字很重要,知道了文件的主辦部門,可以比較準確地對文件進行分辦、查詢和保存歸檔。

          用阿拉伯數字寫全稱,寫為“2018”之類。年份置于六角括號〔 〕中,不能再標示為方括號[ ]和圓括號( )。年份位于機關代字與序號之間。

          這是一個發文機關單位一年內制發文件的統水號。每年從1號開始,按先后順序編到當年后一份文件為止。按照《黨政機關公文格式國家標準》(以下簡稱《格式國標》)規定,序號不編虛位,不用“0”占空位,(即1不編為01),序號前也不寫“第”,以顯簡明。

          機關單位的發文序號,可分為兩種類型。一是多數機關、單位為便于公文登記、管理、統計、檢索和查找,統一編序號,即大流水號。(這類機關單位文件就沒有職能代字。)二是有的機關、單位因其職能、業務部門多、發文多,也采用了分類流水號即小流水號的編排法,分職能或者部門編發文序號。這類機關單位文件就有職能代字。如四川省財政廳的發文序號就分為按“川財預”“川財農”“川財稅”“川財教”“川財建”等等各自編號。但多使用大流水編號,以利于發文的管理和數量的控制。

          發文字號要規范簡明。規范是指三要素齊全,排序正確。簡明要求減少沒有實在內容的空信息,例如下列發文字號:

          三種標示方法意思完全一樣,其中“發”“字”“第”“00”“0”要和不要均同義,顯然第二種標志方式簡明。又如份數序號(份號),標示為“000013”與“013”意思完全一樣,當然以后者標志方式更為簡明為好。

          上世紀后期我提出強化公文實信息減少杜絕公文空信息的觀點后,中辦、國辦、省委辦、省政府辦有關領導和同志表示贊成我的公文信息經濟觀。但考慮用“中”“國”單音節詞語作發文字號似有不足,因此沿用“中發”“國發”作發文字號。而四川省委、省政府兩辦為區分上下行文,把上行文發文字號規定為“川委”“川府”,下行文則用“川委發”“川府發”。這種區分也未嘗不可,但“發”更多的指“發出”而非“下發”之意,即發文都可用。因此,領導機關可用上行文、下行文的不同代字,但領導機關和一般機關單位也可不必區別上下行文代字而使用統一代字。

          《條例》規定,“聯合行文時,使用主辦機關的發文字號?!庇械膶<覍W者說聯合行文使用牽頭機關的發文字號,這是不確切的。因為有的牽頭機構是主辦機關,而有的牽頭機關不是主辦機關。例如《四川省依法治省領導小組辦公室中共四川省委宣傳部四川省教育廳四川省司法廳關于公布2017年四川省依法治校示范學校認定結果的通知》中,牽頭機關是“四川省依法治省領導小組辦公室”,冷拉六角鋼而主辦機關是“四川省教育廳”,因此使用了主辦機關的發文字號“川教函〔2017〕835號”。

          按照慣例,聯合行文辦文過程中形成的全宗檔案材料應保存在主辦機關,其他聯署機關只保存該文的正本文件。若要保存辦文過程中形成的全宗檔案材料,則只保存復制件。

          按照《格式國標》的規定,平行文、下行文發文字號位于發文機關標志下空二行位置居中排一行。上行文發文字號居左空1字,與后一個簽發人姓名處在同一行。冷拉六角鋼函件式公文的發文字號位于上端紅色雙線字距頂格標識。

          從2000年1月1日起實施的《國家行政機關公文格式》(中華人民共和國國家標準GB/T 9704-1999)第8.1.5條“發文字號”明確e68a84e79fa5e3165規定:(發文字號的)年份應標全稱,用六角括號“〔 〕”括入。

          在《國家行政機關公文格式》的條文釋義中,也明確提到年份應用六角括號“〔 〕”括起。注意,六角括號不是數學公式的中括號,因為當引用公文時,冷拉六角鋼標題后面的發文字號要用圓括號(即小括號)“( )”括起,如果年份用中括號括起,就違反了低級符號中不得包含高級符號的原則。稱“〔 〕”為“六角括號”是與數學的中括號相區別,二者形狀不同。有的文件把發文字號的年份用圓括號括起,是不對的,要按規定使用六角括號。

          發文機關標識下空2行,用3號仿宋體字,居中排布;年份、序號用阿拉伯數碼標識;年份應標全稱,用六角括號“〔〕”括入;序號不編虛位(即1不編為001),不加“第”字。

          發文字號位于文件名稱下方居中處,在文件名稱和橫隔線之間。發文字號由發文機關代字、年份和序號三部分組成。發文代字由發文機關自行擬定,固定使用,不能經常更改。年份用六角括號括起,順序號不用括號。如“國辦發〔1996〕2號”,即說明這是國務院辦公廳在1996年所發出的第2號文件;“人外發〔1994〕1號”即為人事部外事司1994年發出的號文件。

          展開全部公文中發文字號為什么要用六角括號、是從何時出現的基本上沒有人進行過歷史探源,因為六角括號是怎么來的、為什么發文字號要用六角括號,無論其答案如何,都不影響現行的規定。

          六角括號的出現實際上是為了適應蘇維埃時期、邊區政府時期所使用的印刷技術和印刷設,并不具有什么特殊的含義。在此后的歷史演進過程中,由于六角括號在黨和國家機關公文書中的長期使用,使得六角括號與發文字號及公文書有了強烈的聯系感,一定程度上代表了正規、正統、公信力和國有單位,同時六角括號也具有一定程度上的防偽性,提高了仿造難度,于是在后來直至現今的公文處理條例和習慣中沿用下來了。

          公文中使用的六角括號不具數學意義,部分網絡信息中所謂使用六角括號作為公文發文字號是為了避免所謂”違反了低級符號中不得包合高級符號的原則”,或者說使用六角括號是為了“基于與數學的中括號相區別”,等等說法都是個別人的揣測,民國以來的歷屆政府及有關公文處理的歷次版本的條例中從未出現類636f7079e799bee5baa6e997aee7ad6似或相關說法。這些說法的出現,無從稽考。

          在目前辦公自動化和文件數字化程度越來越高的環境下,六角括號在使用、輸入輸出等方面表現出了一定程度的劣勢,但是尚未嚴重影響各級各類組織公文的流轉和處理。

          一般的國家黨政機關、國有企事業單位按照傳統習慣和兩辦的要求,使用發文字號和六角括號。非公有單位,如民營企業、民間自制團體,可以按照自己的實際情況和習慣自行決定其文件的處理范式。如可以參照歐美國家商業組織商務文書的處理習慣和范例。也可以按照黨政機關公文處理條例的要求執行。已贊過已踩過你對這個回答的評價是?評論收起

          已贊過已踩過你對這個回答的評價是?評論收起阿逸fan2018-03-30阿逸fan

          公文發文字號中的年份,是用六角括號括起來的。這在國家標準《黨政機關公文格式》(GB/T9704—2012)中有明確的規定:“(發文字號)編排在發文機關標志下空二行位置,居中排布。年份、發文順序號用阿拉伯數字標注;年份應標全稱,用六角括號‘〔〕’括入”。

          國家規定發文字號的年份要用六角括號標注,可我看到有些用的是中括7a64e4b893e5b19e661號呢?如國辦應急明電[2008]1號等等,還有一些部門的更是這樣泛濫.究竟是什么時候用六角括弧,什么時候用中括弧呢?發文字號中的年份都應該用六角括號,但是六角括號太難輸入了,所以經常有人弄個中括號濫竽充數。不過呀,中括號看起來也挺象那么回事的。中括號的用法和小括號即“()”基本上相同,在引用時含有小括號的文字時用中括號。發文字號 由發文機關代字、年份和序號組成發文字號。發文字號又稱公文編號,是發文機關同一年度公文排列的順序號,由發文機關代字、年份和序號組成,如國務院文件“國發[2004]3號”中,“國發”是發文機關代字,“2004”是發文年份,“3號”為文件序號,表明這份文件是國務院在2004年度制發的第3號文件。如果一個機關的文件數量較多,還可以在發文字號中加上一個類別標志,反映文件的業務內容或歸宿。幾個機關聯合行文,只注明主辦機關的發文字號即可。發文字號應在發文機關標識下空2行,用3號仿宋體字,居中排布;年份、序號用阿拉伯數碼標識;年份應標全稱,用六角括號“〔〕”插入;序號不編虛位(即1不編為001),不加“第”字。

          發文字號由發文機關代字、年份和發文序號組成。機關代字一般由兩個層次組成。個層次是發文機關代字,第二個層次是發文機關主辦文件的部門的代字。如鐵道部文件的機關代字有“鐵辦”、“鐵財”等,“鐵”代鐵道部,“辦”、“財”代主辦這份鐵道部文件的鐵道部的辦公部門、財務部門。讀懂機關代字很重要,特別是知道了文件的主辦部門是誰,可以比較準確地對文件進行分辦、查詢和保存歸檔。有的機關代字還包合其他的層次,如國務院發文的機關代字有“國發”、“國函”,“國”代國務院,而“發”和“函”則代“國務院文件”和“國務院函”這兩種發文形式。有的文件機關代字有七八個、十幾個字之多,可能各有所代的層次,但盡量以簡化為好。

          年份要用全稱,不應簡化,如“87”、“93” 等均屬標識不正確。年份應用六角括號“〔〕”括起。注意六角括號不是數學公式的中括號,因為當引用公文時,標題后面的發文字號要用圓括號“()”括起,如果年份用中括號括起,就違反了低級符號中不得包含高級符號的原則。因此稱之為“六角括號”是基于與數學的中括號相區別。另外,二者形狀也略有不同。有的文件把年份用圓括號括起,今后也要按本標準的規定使用六角括號。
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